Pasul 1 (Cine este candidatul ideal)

Pentru noi, candidatul ideal întrunește următoarele criterii:

  1. Poate vorbi fluent și corect în limba Engleză (minim obligatoriu C1);
  2. Are abilități medii de operare PC (obligatoriu: Word și Excel sau echivalente, email, internet);
  3. Poate conduce o mașină (are permis de conducere categoria B);
  4. A terminat cu succes studii superioare filologice și/sau inginerie și/sau economice și/sau juridice;
  5. Este o persoană simpatică, riguroasă, atentă la detalii, ordonată şi dinamică;
  6. Are foarte bune abilități de comunicare profesională şi de lucru în echipă;
  7. Are un cv completat la zi în format europass :))

Nu este necesară experiență anterioară! Începem de la zero… Pe bune!

Pasul 2 (Ce ar trebui să faci în calitate de Office Manager?)

Cel mai simlpu este să cităm din fișa postului, așa că ai mai jos câteva dintre atribuțiile generale ale postului:

  1. Coordonează activitatea echipei de suport;
  2. Asigură legătura dintre persoanele cu funcție de conducere şi persoanele din cadrul organizației sau din afara acesteia;
  3. Se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi cereri sosite pe numele persoanelor cu funcție de conducere;
  4. Se ocupă de corespondența (e-mail, fax, poştă) persoanelor cu funcție de conducere şi redactează răspunsuri la aceasta;
  5. Se ocupă de buna funcționare a echipamentelor și sistemelor IT, împreună cu echipa de suport;
  6. Participă la ședințele de management și întocmește minutele;
  7. Stabilește agenda de întâlniri zilnice ale managerului pe baza programului acestuia;
  8. Se ocupă de agenda de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);
  9. Întâmpină, conduce și asigură protocolul persoanelor pe care colegii urmează să le întâlnească;
  10. Organizează şi coordonează întâlniri şi conferinţe;
  11. Concepe şi redactează documente, analize, prezentări, rapoarte și materiale publicitare;
  12. Reprezintă managerul la întâlniri atunci când acesta nu este prezent;
  13. Primeşte, înregistrează, scanează documente şi le distribuie conform procedurilor interne;
  14. Păstrează confidențialitatea tuturor datelor la care are acces.

Pasul 3 (Ce vei primi în schimb?)

  • Salariu și alte beneficii;
  • Posibilitatea de a învăţa multe lucruri din domenii complementare;
  • Formare permanentă;
  • Mediu de lucru antrenant, deschis inovației, orientat spre performanță dar cu accent pe FAMILIE;
  • Condiţii excelente de lucru;
  • Tehnologie IT de ultimă oră;
  • Posibilitatea de a promova în funcţie de performanţe și implicare;
  • Teambuildinguri și activități recreative împreună cu echipa;
  • Multă distracție! 

Pasul 4 (Cum poti deveni Office Manager la Geseidl?)

Trimite-ne cv-ul tău actualizat pe adresa de email angajari@geseidl.ro! Ca să îți fie mai ușor, folosește linkul de mai jos:

 
geseidl